¿Qué es la gestión de proyectos? Independientemente del tamaño del proyecto y del sector en el que se desarrolle, todos deben seguir un plan de ejecución, ser dirigidos, organizados y controlados.  A esto es a lo que se denomina la gestión de proyectos y generalmente son los Project Manager los que se encuentran a cargo.

Es cierto que muchas veces los mismos dueños de las empresas son los que deciden liderar proyectos dentro de su organización; sin embargo, esto no es siempre eficiente. Para que resulte así es necesario que dicha persona haya estudiado por lo menos un curso o diplomado donde haya aprendido metodologías de gestión de proyectos que lo capaciten para su gestión.

De esto va a depender que el proyecto no fracase y que la persona pueda tener un desempeño óptimo durante las cuatro fases del ciclo de vida básico de la gestión del mismo.

La importancia de una buena gestión de proyectos

Si bien es cierto, en un proyecto empresarial no solo hay una persona involucrada e interesada, sí es importante que este tenga un solo líder o gerente. Esto garantiza que haya una dirección clara y una toma de decisiones unificada, lo que facilita la coordinación entre los diferentes integrantes del equipo.

Por otro lado, contar con un líder de proyecto capacitado, también es necesario para que éste pueda garantizar la ejecución del proyecto dentro del presupuesto y tiempos estimados. Además, si se tiene una buena gestión de proyectos se obtienen muchos beneficios adicionales; entre ellos:

• Se puede planificar el proyecto teniendo en cuenta parámetros realistas y alcanzables.
• Es posible definir los objetivos del proyecto, de tal forma que permitan orientar las acciones y recursos para alcanzarlos, identificando además los factores de riesgo que podrían afectarlo.
• Es posible alinear el proyecto con la estrategia general de la organización.
• Favorece la ejecución de proyectos siguiendo el más estricto control de calidad.
• Favorece la optimización de presupuesto asignado al proyecto. 

Lo que debes considerar en la gestión de proyectos

Para una buena gestión de proyectos empresariales, es necesario que tengas claras las etapas que tienen estos. En ese sentido, son identificables cinco fases.

1. Primero que nada, los proyectos parten por evaluar su viabilidad. A este primer paso se le conoce como estudio de factibilidad que permita predecir si su ejecución arrojará números positivos para la organización.
2. En segunda instancia, si el proyecto es viable se debe continuar con su planificación el cual debe considerar lo observado en el punto anterior, además de una serie de análisis y estimaciones. Todo lo cual debe quedar plasmado en un documento que sirva como directriz para el gerente de proyecto y los involucrados.
3. La ejecución del proyecto comprende en sí misma el ejercicio de la gestión del líder del proyecto, el cual debe velar porque lo establecido en la estrategia se cumpla; y del mismo modo resolver cualquier incidencia que pueda surgir en el camino. 
4. La cuarta etapa corresponde al seguimiento del proyecto para evaluar el desarrollo óptimo del proyecto ejecutado.
5. Finalmente, la etapa de cierre aborda una evaluación que permita evaluar el cumplimiento del plan trazado.

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